home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Technotools / Technotools (Chestnut CD-ROM)(1993).ISO / lantools / phonet / phonet.doc < prev    next >
Text File  |  1987-01-17  |  12KB  |  490 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.             PHO/NET Version 1.5
  10.           (c) Copyright - August 1, 1986
  11.              Advanced System Resources
  12.  
  13.              January 15, 1987
  14.  
  15.  
  16.  
  17.              Table of Contents
  18.              -----------------
  19.  
  20.  
  21.            Description ......................  2
  22.  
  23.            Function key assignments .........  2
  24.  
  25.            Installation .....................  3
  26.  
  27.            Error Codes ......................  4
  28.  
  29.            Update History ...................  5
  30.  
  31.            Proposed Revisions ...............  6
  32.  
  33.            Restrictions .....................  7
  34.  
  35.            Disclaimer ........................ 7
  36.  
  37.            Distribution ...................... 8
  38.  
  39.  
  40.            NOTE to all PHO/NET Version 1.1 Users
  41.            -------------------------------------
  42.  
  43.      PHO/NET Version 1.5  was  generated  due  to  request
  44.      from  users   for  new   features  such  as; start-up
  45.      parameters  for name searching, and  confirmation  on
  46.      delete  request.   As well  the PHO/NET  database has
  47.      been  enhanced to  provide for  future integration of
  48.      all ASR's  NETSHARE  offerings.  Because  of this  we
  49.      strongly recommend  that you install  PHO/NET Ver 1.5
  50.      with the new database (supplied), as opposed to using
  51.      the  old database  environment with  the new program.
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.      PHO/NET (c) ASR - January 1987
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.      Description
  69.      -----------
  70.  
  71.      Purpose:
  72.  
  73.       PHO/NET is a  NETSHARE product used to monitor and  maintain phone
  74.      messages in a Local Area Network (LAN) based end-user environment.
  75.  
  76.      Format:
  77.  
  78.       PHONET (return)
  79.      or
  80.       PHONET FIRSTNAME LASTNAME (return)
  81.  
  82.      Remarks:
  83.  
  84.       Using PHO/NET is fairly easy.  You start  by entering  the command
  85.      PHONET followed by;  return  or two  parameters identifying  your first
  86.      and last names (and then return) for 'instant scan'.
  87.  
  88.       Once PHO/NET  starts, you will see the help screen  which displays
  89.      the function key definitions.  You can return to this  help screen when
  90.      PHO/NET is waiting for a command by depressing the HELP (PF1 or H) key.
  91.  
  92.       By depressing  any key  PHO/NET will  leave the  HELP function and
  93.      goto/return to the main PHO/NET screen.
  94.  
  95.       When you are  finished  your  PHO/NET  session,  depress  the EXIT
  96.      (PF10) key, and you will return back to DOS.
  97.  
  98.       If a  serious problem  is encountered while PHO/NET is starting or
  99.      in operation (eg :  LAN is  not operational),  you will  be informed of
  100.      this condition with an error screen and offered a recommended course of
  101.      action.
  102.  
  103.  
  104.      Key functions
  105.      -------------
  106.  
  107.      Control key      Function
  108.      -----------      ------------------------------------------------
  109.       F1  (or H)       Help - display summary of function key  commands
  110.       F2               Move or Size the PHO/NET screen.
  111.       F3               N/A
  112.       F4               N/A
  113.       F5               N/A
  114.       F6  (or A)       Add a new PHO/NET message.
  115.       F7  (or S)       Search/Scan for a PHO/NET message.
  116.       F8* (or D*)      Delete a PHO/NET message.  * Confirmation Required
  117.       F9  (or U)       Update a PHO/NET message.
  118.       F10              Exit PHO/NET and return to DOS.
  119.  
  120.  
  121.                                       2
  122.      PHO/NET (c) ASR - January 1987
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.      Installation
  128.      ------------
  129.  
  130.       1.  Backup Your PHO/NET diskette!
  131.  
  132.       2.  Ensure that the DOS 3.x SHARE.EXE command is loaded during
  133.           server system start-up by placing it into the autoexec.bat
  134.           file (May not be necessary with some LANs (eg: IBM Token
  135.           Ring).
  136.  
  137.       3.  Make a sub-directory called PHONET.
  138.  
  139.           Sample : C>md c:\PHONET
  140.  
  141.           (or you can use a global sub-directory used for
  142.            shared LAN tools).
  143.  
  144.       4.  Copy the PHO/NET files to the sub-directory.
  145.  
  146.           Sample : C>copy a:*.* c:\phonet\*.*/v
  147.  
  148.       5.  Make the files: PHONET.DOC
  149.                   PHONET.EXE
  150.                   PHONET.DDL
  151.  
  152.           all READ-ONLY access.
  153.  
  154.       6.  Switch to the PHO/NET sub-directory and test the program.
  155.  
  156.           Sample : C>cd c:\phonet
  157.                C>phonet
  158.  
  159.       7. Grant the users 'connect' to this sub-directory using
  160.          the LAN commands for your system.
  161.  
  162.       8. Create a batch file for the LAN users to connect to
  163.          PHO/NET.
  164.  
  165.          Sample : C>copy con phon.bat
  166.               echo off
  167.               c:
  168.               cd c:\phonet
  169.               phonet
  170.               cd c:\
  171.               F6 (return)
  172.  
  173.  
  174.      9.  If PHO/NET aborts (usually due to LAN failure), two error
  175.          messages will be displayed.  Use the error table to help
  176.          determine corrective action.
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.                                       3
  183.      PHO/NET (c) ASR - January 1987
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.      Error Codes
  191.      -----------
  192.  
  193.       PHO/NET  can  recover  from  most  internal  errors  on  its  own.
  194.      However, the  following codes  will require  manual intervention by the
  195.      Network Administrator.  Should an  unrecoverable  error  occur  on your
  196.      system,  record it  and contact  your  Network  Administrator  or  ASR.
  197.  
  198.       ERROR              Description
  199.       -----              -----------
  200.  
  201.        12/0     Could not locate the file PHONET.LOK
  202.  
  203.        12/1     Could not locate the file PHONET.DAT
  204.  
  205.        12/2     Could not locate the file PHONET.IDX
  206.  
  207.          42     DOS command SHARE.EXE is not available
  208.  
  209.         102     Could not locate the file PHONET.DDL
  210.  
  211.         160     File contention problems.  Usually due to large
  212.             number of users on network using PHO/NET files.
  213.  
  214.         Due  to the nature of  LAN software,  other  problems could be
  215.      experienced.  If you have difficulties with PHO/NET, try it both with
  216.      and without the DOS SHARE.EXE command.  NOTE :  The SHARE.EXE command
  217.      does not function properly when run from a floppy diskette.
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.                                       4
  240.      PHO/NET (c) ASR - January 1987
  241.  
  242.  
  243.  
  244.      Update history
  245.      --------------
  246.  
  247.       There is  a new version of PHO/NET  made every few months.  If the
  248.      new features or corrections do not interest you, stay with  the version
  249.      you have.
  250.  
  251.      Version 1.5 : January  15, 1987
  252.  
  253.       - Parameters on system start-up for first and last name.
  254.  
  255.       - Name check on scan and next record option.
  256.         (significant to : first character of first name
  257.                   first four characters of last name)
  258.  
  259.       - Confirmation on delete request.
  260.  
  261.       - Code changes for faster access on large (> 200 net users)
  262.         LANs.
  263.  
  264.      Version 1.4 : January   1, 1987
  265.  
  266.       - Beta Test
  267.  
  268.      Version 1.3 : December  1, 1986
  269.  
  270.       - Internal update only.
  271.  
  272.      Version 1.2 : November 15, 1986
  273.  
  274.       - Internal update only.
  275.  
  276.      Version 1.1 : November  1, 1986
  277.  
  278.       - Enhanced  record locking features, this allows simultaneous use
  279.         of a single record for viewing and updating functions.
  280.  
  281.       - Support for 'wild-card' message searching.
  282.         (eg. Initials only)
  283.  
  284.       - First code re-write to enhance speed and module size.
  285.  
  286.      Version 1.0 : August    1, 1986
  287.  
  288.       - First version.
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.                                       5
  305.      PHO/NET (c) ASR - January 1987
  306.  
  307.  
  308.  
  309.      Proposed Revisions
  310.      ------------------
  311.  
  312.       One of the  strongest current requirements is to make both PHO/NET
  313.      and  DEX/NET  memory  resident.   Currently  we are experimenting  with
  314.      LAN/Memory Resident/EMS Memory with  our new NETSHARE offering TIME/NET.
  315.  
  316.       Once this  procedure is  completed new  versions  of  PHO/NET  and
  317.      DEX/NET will be released offering this support.
  318.  
  319.      *
  320.  
  321.       One of our more paranoid users has requested security for PHO/NET.
  322.      This security would include:
  323.            - password protection of messages
  324.            - encryption of database.
  325.  
  326.       This is a possible  enhancement for  a future  release, provided I
  327.      receive more  request for  this change.  (The problem with this request
  328.      comes with code-overhead and that  users  would  require  an additional
  329.      entry (password) upon start-up).
  330.  
  331.      *
  332.  
  333.       Request has  been made  to provide  a data link to DEX/NET our LAN
  334.      based ROLADEX ((c) Copyright ASR September 1986) so that data contained
  335.      in a PHO/NET message could be transferred into the DEX/NET database.
  336.  
  337.       Steps have been made to provide this in future versions of PHO/NET
  338.      and DEX/NET, starting with a standardization of each data base.
  339.  
  340.      *
  341.  
  342.       Further optimization of memory usage and system speed.
  343.  
  344.      *
  345.  
  346.      We invite your  enhancement  suggestions.  Although we can't  guarantee
  347.      that all  enhancements will be implemented, we  always like to hear how
  348.      we can make PHO/NET a more usable product.
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.                                       6
  366.      PHO/NET (c) ASR - January 1987
  367.  
  368.  
  369.  
  370.      Restrictions
  371.      ------------
  372.  
  373.       o  The program requires 128K bytes of memory.
  374.  
  375.       o  You must be running DOS 3.1 or later.
  376.  
  377.       o  The message file size is limited to 1 Million messages.
  378.  
  379.       o  No limits have been placed on the maximum number of users
  380.          to PHO/NET.
  381.  
  382.       o  The DOS command SHARE.EXE ?MUST? be loaded or PHO/NET will not
  383.          work in either LAN or stand-alone usage.
  384.  
  385.          * (Some LAN(s) may not require this since it is embedded in the
  386.         LAN Start-up Code (eg. IBM Token Ring)).
  387.  
  388.       o  ANSI.SYS is NOT required.
  389.  
  390.       o  PHO/NET has been tested successfully with DOS 3.1, MS Windows,
  391.          DesqView, Double DOS, IBM PC LAN, IBM Token Ring, Topview.
  392.  
  393.          (DesqView, TopView, and Double DOS, IBM, Microsoft are all
  394.           copyrighted, trade-marked, and legally well covered).
  395.  
  396.  
  397.      Disclaimer
  398.      ----------
  399.  
  400.       Advanced System Resources  makes  no representation or  warranties
  401.      with respect  to this  product (PHO/NET) and specifically disclaims any
  402.      implied warranties of merchantability  or  fitness  for  any particular
  403.      purpose.    Advanced  System  Resources  shall  have  no liability with
  404.      respect to  its  obligations  under  this  agreement  for compensatory,
  405.      special, incidental, consequential or exemplary damages.
  406.  
  407.       Advanced System Resources  reserves the  right to update or modify
  408.      this application without prior notification.
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.                                       7
  427.      PHO/NET (c) ASR - January 1987
  428.  
  429.  
  430.  
  431.      Distribution
  432.      ------------
  433.  
  434.       PHO/NET is supplied for LAN, local, personal or private use.
  435.  
  436.       Feel free to distribute PHO/NET given these restrictions:
  437.  
  438.       o  the program  shall be supplied in its original, unmodified
  439.          form, which includes this documentation;
  440.  
  441.       o  no fee is charged;
  442.  
  443.       o  the program may not be included -  or bundled - with  other
  444.          goods or services.  Exceptions may be granted upon  written
  445.          request only.  This applies to clubs and distributors.
  446.  
  447.  
  448.       PHO/NET was  written by  Advanced System  Resources for the IBM PC
  449.      using any LAN based  or stand-alone  environment that  supports DOS 3.1
  450.      (or later) and if required the DOS SHARE.EXE command.
  451.  
  452.       Due to the  esoteric nature of  PHO/NET,  it has been  released as
  453.      a Public Supported (not Public Domain) NETSHARE program. Like the other
  454.      'SHARE' offerings, NETSHARE developers would appreciate your support to
  455.      enable future developments.
  456.  
  457.       If you  are using  PHO/NET and find it of value,  your gift in any
  458.      amount ($5 per net user or $50.00 maximum is suggested) will be GREATLY
  459.      APPRECIATED.  Please help support the NETSHARE concept, todate only two
  460.      Network Administrators  have  provided contributions.  Their names will
  461.      be maintained on ASR's internal database,  and we will assist them with
  462.      advanced notice of all future NETSHARE offerings.   Please make  checks
  463.      payable  in  Canadian  or U.S.  dollars  to  Advanced System Resources.
  464.  
  465.       Contact  ASR  for  customizing and   special  licensing.  Purchase
  466.      orders and invoicing are acceptable.
  467.  
  468.      Thank you.
  469.  
  470.  
  471.  
  472.       Advanced System Resources
  473.       P.O. Box 214
  474.       Port Credit Station
  475.       Mississauga, Ontario
  476.       L5J 4M9 - CANADA
  477.  
  478.       Data:       (416) 751-6337   PCanada 24-hour bulletin board.
  479.                        (PC1367)
  480.       Compuserve: 74337.1457
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.                                       8
  488.      PHO/NET (c) ASR - January 1987
  489.  
  490.